16. Перевод документов в архив и обратноПользователь имеет возможность перевести входяще и исходящие документы из раздела "Документооборот" в раздел "Архив" и обратно.
Это может быть удобно, например, чтобы отделить документообороты, которые не требуется контролировать, и облегчить поиск актуальных документов.
Пакет документов можно переместить в раздел "Архив" и обратно только целиком.
Перевод документов в архивПереместить комплект (комплекты) или пакет (пакеты) документов (документооборотов) из подразделов "Входящие" или "Отправленные" раздела "Документооборот" в раздел "Архив" можно со страницы открытого документа или из списка документов.
Перемещение в раздел "Архив"со страницы открытого документа или пакета документовДля перемещения в раздел "Архив" со страницы открытого документа или пакета документов необходимо в меню "..." выбрать пункт "В архив". Примеры:
Перемещение в раздел "Архив" из списка документовДля перемещения в раздел "Архив" из списка документов необходимо отметить документы (документообороты) или пакеты документов галочками в первой колонке и нажать ссылку "В архив".
Примеры:
В результате этого действия отмеченные комплекты документов переводятся в соответствующий подраздел ("Входящие" или "Отправленные") раздела "Архив" и справа внизу окна на короткое время отображается сообщение о перемещении документов. Пример:
На выполнение действий, предусмотренных регламентом, перевод в раздел "Архив" не влияет.
Возвращение документов из архиваДокументы из раздела "Архив" можно вернуть в раздел "Документооборот".
Возвращение из архива со страницы списка архивных документовДля этого в разделе "Архив" необходимо отметить их галочками в первой колонке и нажать кнопку "Из архива". Пример:
В результате этого действия отмеченные комплекты и/или пакеты документов переводятся в соответствующий подраздел ("Входящие" или "Отправленные") раздела "Документооборот".
Возвращение из архива со страницы открытого документа или пакета документовДля возвращения открытого документа или пакета документов из архива в раздел "Документооборот" нужно открыть меню "..." и выбрать в нём щелчком мыши пункт "Из архива".
Пример:
|