19. Объединение документов в пакеты
Документы, в количестве до 30 и не находящиеся в стадии подписания или согласования, можно объединять в пакеты для удобства выполнения групповых действий над ними как на стороне отправителя, так и на стороне получателя.
У всех документов одного пакета может быть только один получатель и один отправитель, то есть в одном исходящем пакете не могут находиться документы с разными адресатами, а в одном входящем пакете не могут находиться документы разных отправителей.
Пакет документов обозначается значком 
и отображается на списочной форме одним блоком, включающим в себя объединенные в пакет документы (документообороты). Примеры:
и отображается на списочной форме одним блоком, включающим в себя объединенные в пакет документы (документообороты). Примеры:
Пакет не имеет своего собственного статуса. Он позволяет работать с объединенными в нём документами (документооборотами) как с единым целым при согласовании, перенаправлении в подразделение или конкретному сотруднику, аннулировании, скачивании, подписании и отправке, переводе в архив. Пример:
Объединение в пакет черновиков документов не препятствует выполнению редактирования каждого из них отдельно.
Операция добавления в пакет документа выполняется как операция формирования нового документа на основе добавляемого. Имеющиеся данные подписи добавляемого документа при этом удаляются, атрибут "Отправитель" для добавляемого входящего документа автоматически заменяется, как и атрибут "Получатель" для добавляемого исходящего документа.
Чтобы изменить номер, дату и/или сумму черновика документа в исходящем пакете, нужно нажать кнопку 
"Редактировать", внести исправления и нажать кнопку 
"Сохранить". Пример:
"Редактировать", внести исправления и нажать кнопку "Сохранить". Пример:
Если хотя бы один документ в пакете требует подписания, то считается, что весь пакет требует подписания.
Доступные действия с пакетом документов:
-
Принятие.
-
Аннулирование.
-
Отправка на подпись.
-
Отправка на согласование.
-
Перенос в подразделение.
-
Скачивание.
-
Перенос в архив.
При совершении групповых операций происходит проверка на совместимость групповой операции с текущим статусом какждого из документов пакета.
Пакет можно создать в разделе "Черновики" на странице со списком черновиков документов.
Для объединения черновиков документов в пакет нужно:
-
Отметить объединяемые документы галочками и нажать кнопку "Объединить в пакет".
Пример:
Объединение нескольких пакетов документов в один пакет не предусмотрено, также как и объединение пакета с документом.
2. Выбрать получателя.
При необходимости здесь же указать дополнительную информацию получателя, комментарий и/или отметить галочкой необходимость подписания получателем. Выбранное здесь значение атрибута "Получатель" будет автоматически устанавливаться для всех добавляемых в пакет документов.
3. Нажать кнопку 
.
. После этого пакет отображается в разделе "Черновики". Примеры:
Состав пакета документов можно изменить, об этом см. п. 19.1.