РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

×
Содержание

8.1.4. Формирование документа "Корректировочный счет-фактура"

 
Документ "Корректировочный счет-фактура" можно сформировать двумя способами:
  • на основе счета-фактуры, подлежащего корректировке (об этом см. п. 8.1.5);
  • заполнением электронного бланка вручную.
Чтобы открыть электронный бланк корректировочного счёта-фактуры нужно:
  • Войти в систему Такском-Файлер и на панели инструментов нажать кнопку "Создать". Пример:
  • В открывшемся меню нажатием выбрать необходимую форму документа в соответствии с его функцией. Пример:
Для выбора получателя следует сначала начать ввод его наименования или ИНН в поле "Получатель", а затем - нажатием выбрать необходимое в открывшемся списке. Пример:
 
Если контрагент указал при настройке подразделения своей организации и дал разрешение показывать некоторые подразделения контрагентам, то их можно указать в адресной части письма.
Для указания контактных лиц и подразделений на стороне отправителя и получателя следует воспользоваться кнопками "Доп. информация отправителя", "Доп. информация получателя" и заполнить открывшиеся поля. Пример:
Предусмотрена возможность добавить к счёту-фактуре дополнительные данные в виде файла или пояснительного текста, а так же зафиксировать связь счёта-фактуры с другими, ранее отправленными или полученными документами.. Для этого нужно сначала открыть поля для ввода дополнительных данных кнопкой "Дополнительные данные". Пример:
Следует учесть, что файл дополнительных данных не подписывается.

Если вместе со счетом-фактурой необходимо отправить какой-либо файл

, то нужно нажать кнопку "Загрузить".
Размер загружаемого файла должен быть не более 35840 Кб.

Если вместе со счетом-фактурой необходимо отправить какой-либо текст

, то нужно нажать кнопку "+ Добавить комментарий", ввести текст и нажать кнопку   Сохранить  .

Для указания связи счёта-фактуры с ранее отправленными документами

нужно воспользоваться кнопкой "Выбрать ещё", отметить связанный документ (документы) галочкой и нажать кнопку "Добавить". Пример:
Если счёт-фактура связан с иными документами по номеру сделки, то можно указать этот номер (не более 255 символов), по которому впоследствии можно будет отфильтровать все документы, связанные с этой сделкой (см. п. 13. Использование фильтра).
Пример:
ПРИМЕЧАНИЯ
  • Если необходима срочная отправка счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры), то можно не нажимать кнопку "Проверить". При нажатии кнопки "Подписать и отправить" документ всегда подвергается проверке.
  • В случае роуминга ООО "Такском" не может нести ответственность за отображение всех дополнительных атрибутов (связанные документы, данные о контактных лицах отправителя и получателя, описание) на стороне получателя.
После ввода необходимых данных нужно нажать кнопку   Создать  . для перехода к заполнению электронного бланка счёта-фактуры.
 
Поля этого бланка, выделенные розовым цветом или красной рамкой, обязательны для заполнения.
Поле "Покупатель" необходимо заполнить, выбрав контрагента в списке, после нажатия кнопки . Пример:
При наличии кнопки или значение поля нужно выбрать в таблице или списке, который открывается после нажатия этой кнопки.
С помощью кнопки "+ Добавить" можно добавить необходимое количество строк таблицы или блоков данных.  С помощью кнопки   можно удалить строку таблицы или блок данных.
 

Для ввода данных о товаре, подлежащем прослеживаемости или маркировке

в бланке "Корректировочный счет-фактура и изменение стоимости (новый)" нужно в блоке информации об этом товаре поставить галочку в позиции "Заполнить сведения о товаре, подлежащем прослеживаемости ...". Пример:
Для заполнения данных об упаковке в бланке "Корректировочный счет-фактура и изменение стоимости (новый)" нужно:
  • Открыть блок информации о товаре.
  • Указать значение и вид идентификатора упаковки до и после изменения в блоках "Номер средства идентификации товаров до изменения", "Номер средства идентификации товаров после изменения".
  • Нажать кнопку "Сохранить" вверху справа. В результате успешного сохранения на короткое время справа внизу окна появятся сообщение об этом. Пример: