РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

×
Содержание

8.6. Связывание документов

 
Предусмотрена возможность перед отправкой документа зафиксировать его связи с другими документами документы из числа черновиков, а также полученных или отправленных ранее.
Для просмотра связанных документов следует нажать кнопку "Подробнее" на странице ЭДО документа. Пример:
 
По ссылкам  перейти к просмотру любого из связанных документов в отдельном дополнительном окне.
Ссылки на полученные или отправленные ранее документы можно формировать и редактировать в документе только до его отправки.
Получатель увидит привязку документа, если привязанный документ присутствует в документообороте между ним и отправителем. Иными словами: Если связать документ А, отправляемый контрагенту 1, с документом Б, отправленным ранее другому контрагенту 2, полученному от контрагента 2 или оставшемся в разделе "Черновики", то получатель документа А (контрагент 1) не увидит привязанный документ Б, и факт привязки для него будет скрыт.
Для привязывания документов необходимо:
  • Открыть документ в разделе "Черновики".
  • Нажать кнопку .
  • Нажать кнопку "Дополнительные данные".
  • В позиции "Связан с документами" нажать кнопку "Выбрать ещё". Примеры:
 
В результате откроется дополнительное окно со списками черновиков, отправленных и входящих документов, в котором можно:
  •  Отфильтровать документы (об этом см.п. 13. Использование фильтра).
    ·  Отметить галочками привязываемые документы и сформировать связь нажатием  кнопки   Добавить внизу справа. Пример:
Сформированную связь до отправки документа (письма) можно удалить нажатием кнопки справа от привязанного документа. Пример:
Привязать дополнительно документ или документы можно нажатием кнопки "Выбрать ещё" .