16. Перевод документов в архив и обратно
Пользователь имеет возможность перевести входяще и исходящие документы из раздела "Документооборот" в раздел "Архив" и обратно.
Это может быть удобно, например, чтобы отделить документообороты, которые не требуется контролировать, и облегчить поиск актуальных документов.
Пакет документов можно переместить в раздел "Архив" и обратно только целиком.
Перевод документов в архив
Переместить комплект (комплекты) или пакет (пакеты) документов (документооборотов) из подразделов "Входящие" или "Отправленные" раздела "Документооборот" в раздел "Архив" можно со страницы открытого документа или из списка документов.
Перемещение в раздел "Архив"
со страницы открытого документа или пакета документов
Для перемещения в раздел "Архив" со страницы открытого документа или пакета документов необходимо в меню "..." выбрать пункт "В архив". Примеры:
Перемещение в раздел "Архив" из списка документов
Для перемещения в раздел "Архив" из списка документов необходимо отметить документы (документообороты) или пакеты документов галочками в первой колонке и нажать ссылку "В архив".
|
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если список документов (документооборотов) занимает несколько страниц, то галочки возле документов на скрытых страницах списка тоже учитываются, поэтому перед нажатием кнопки "В архив" необходимо убедиться, что число отмеченных галочками (выбранных) документов, которое отображается на панели инструментов, соответствует желаемому.
|
Примеры:
В результате этого действия отмеченные комплекты документов переводятся в соответствующий подраздел ("Входящие" или "Отправленные") раздела "Архив" и справа внизу окна на короткое время отображается сообщение о перемещении документов. Пример:
На выполнение действий, предусмотренных регламентом, перевод в раздел "Архив" не влияет.
Возвращение документов из архива
Документы из раздела "Архив" можно вернуть в раздел "Документооборот".
Возвращение из архива со страницы списка архивных документов
Для этого в разделе "Архив" необходимо отметить их галочками в первой колонке и нажать кнопку "Из архива". Пример:
В результате этого действия отмеченные комплекты и/или пакеты документов переводятся в соответствующий подраздел ("Входящие" или "Отправленные") раздела "Документооборот".
Возвращение из архива со страницы открытого документа или пакета документов
Для возвращения открытого документа или пакета документов из архива в раздел "Документооборот" нужно открыть меню "..." и выбрать в нём щелчком мыши пункт "Из архива".
Пример:
