6.3. Формирование и ведение Таблицы контрагентовТаблица контрагентов представляет собой список абонентов ООО "Такском" или иных специализированных операторов связи, с которыми по обоюдному согласию разрешён обмен документами, она отображается в подразделе "Контрагенты" - "Мои контрагенты". Пример:
Доступ к Таблице контрагентов предоставляется сотруднику, если в его учетной записи администратором поставлена галочка в позиции "Разрешить доступ к списку контрагентов" (см. п. 6.2).
В подразделе "Контрагенты" - "Приглашают вас" отображаются все входящие приглашения к обмену электронными документами до момента принятия или отклонения.
В подразделе "Контрагенты" - "Ожидают ответа" отображаются все исходящие приглашения к обмену электронными документами до момента принятия или отклонения.
Для проверки статуса приглашения нужно открыть подраздел "Контрагенты" - "Все" и ввести в поле поиска наименование, ИНН или идентификатор ЭДО контрагента. После ввода в таблице отображаются статусы прриглашений контрагентам, соответствующим заданному параметру поиска.
Пример:
- Статус приглашения, на которое не получен ответ.
- Статус приглашений, ожидающих от Вас ответа.
- Статус приглашений контрагентов, давших согласие на обмен документами с Вашей организацией.
- Если контрагент или его оператор связи (в случае роуминга и ошибок обработки) отклонил приглашение.
Как дополнить Таблицу контрагентов
Подробнее о формировании и отправке приглашений см.:
Для массовой подготовки приглашений можно воспользоваться импортом списка ИНН контрагентов. Об этом см. п. 6.3.8.
Об отправке приглашений с помощью программы Такском-Ассистент, - см. п. 6.3.5. Отправка приглашений по списку с помощью программы Такском-Ассистент.
Как быстро отправить индивидуальное приглашение абоненту системы Такском-Файлер или Такском-ДоклайнзПерейти в раздел "Контрагенты" - "Все".
Ввести в поле поиска полностью или частично наименование, ИНН или идентификатор контрагента.
Если контрагент зарегистрирован в системе, то его данные отобразятся в таблице. В этом случае нужно:
В этом примере:
Групповое приглашение:
Индивидуальное приглашение:
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы номер договора был отправлен контрагенту, необходимо после его ввода нажать кнопку "Добавить договор". В результате номер договора отобразится ниже поля ввода. Пример:
Если контрагент не был найден, то возможны два случая:
В любом из этих случаев нужно:
Отправленные приглашения, ожидающие ответа, отображаются в подразделах "Контрагенты" - "Ожидают ответа" и "Контрагенты" - "Все". Пример:
Более подробно о формировании и отправке приглашения абоненту системы Такском-Файлер или Такском-Доклайнз см. п. 6.3.1. Формирование приглашения зарегистрированному участнику ЭДО.
Если контрагент пользуется услугами стороннего оператора ЭДО и известен его идентификатор участника ЭДО, то о формировании и отправке приглашения см.п. 6.3.3.Если об использовании ЭДО контрагентом нет информации, о формировании предложения присоединиться к системе см. п.6.3.2. Формирование приглашения незарегистрированному контрагенту.Как изменить данные в Таблице контрагентов, как запретить обмен документами, - см. п.6.3.7. Запрет и восстановление обмена документами, редактирование списка договоров и наименований контрагентов.
|