6.7.3. Ввод, регистрация и редактирование доверенности
Пользователь, обладающий правами первого лица организации, может подписывать и отправлять на регистрацию доверенности, подтверждающие полномочия сотрудников, зарегистрированных в системе Такском-Файлер, и отзывать зарегистрированные в системе доверенности (запрещать их использование).
Ниже приведена информация по следующим вопросам:
Отображение информации об МЧД, зарегистрированных в Такском-Файлере
Для ввода, отображения и редактирования сведений о доверенностях предназначен подраздел "Настройки" - "Доверенности". Его можно открыть щелчками левой кнопкой мыши на названиях соответствующих разделу и подразделу. Пример:
Администратор видит все доверенности кабинета. Пользователю без прав администратора отображаются только доверенности, в которых он указан в качестве доверенного лица.
Если навести курсор мыши на значок "Статус", то откроется соответствующее значку значение статуса доверенности. Примеры:
Кнопка Создать доверенность доступна всем пользователям, вошедшим в Такском-Файлер по личному сертификату ключа ЭП.
Для формирования и регистрации новой МЧД нужно:
-
Авторизоваться при входе в систему по сертификату ЭП руководителя.
-
Перейти в раздел "Настройки" - "Доверенности".
-
Нажать кнопку
. В результате этого откроется экранная форма бланка доверенности. -
Заполнить поля доверенности.
Поля, выделенные розовым цветом обязательны для заполнения.
-
Нажать кнопку "Подписать и отправить" справа над бланком доверенности.
В результате этого выполняются следующие действия:
-
Формируется номер доверенности, если это поле не заполнено.
-
Формируется подпись доверенности при помощи ключа ЭП руководителя.
-
Доверенность сохраняется в БД системы.
-
Доверенность отображается в списке со статусом "Регистрируется".
Для редактирования сведений доверенности нужно отозвать доверенность и ввести новую.
Для отзыва доверенности нужно:
-
Авторизоваться при входе в систему по сертификату ЭП руководителя.
-
Найти доверенность в подразделе "Настройки" - "Доверенности". При поиске можно воспользоваться фильтром по статусу доверенности. Кнопки этого фильтра находятся справа над списком доверенностей.
Пример нажатия кнопки фильтра для отбора доверенностей в статусе "Действует":
После нажатия кнопка фильтра приобретает серый цвет.
-
Открыть доверенность в подразделе "Настройки" - "Доверенности", щелкнув левой кнопки мыши на соответствующей строке. Пример:
-
Нажать кнопку "Отозвать" справа над доверенностью.
-
Ввести причину отзыва.
-
Нажать кнопку Отозвать под текстом причины отзыва. Пример:
• Открыть подраздел "Настройки" - "Доверенности".
• Нажать кнопку "Загрузить доверенность".
• Если пользователь обладает правами администратора, то он выбирает сотрудника в списке после щелчка мышью в поле "Сотрудник":
Если пользователь не обладает правами администратора, то его ФИО в поле "Сотрудник" появляется автоматически и он может вводить МЧД только для себя (касающуюся только его полномочий).
• Выбрать способ загрузки МЧД - "По номеру" или "Из файла".
В случае выбора "По номеру" - указать номер МЧД и ИНН доверителя. Пример:
В случае выбора "Из файла" - последовательно указать xml файл МЧД и файл подписи к ней при помощи кнопок "Загрузить". Пример:
• Нажать кнопку Добавить .
ПРИМЕЧАНИЯ:
Кнопка Добавить становится активной после проверки сведений доверенности.
Если срок действия доверенности истек, отобразится надпись: "Срок действия доверенности истек. Укажите другую доверенность или создайте новую.".
Если МЧД отозвана, отобразится надпись: "Доверенность отозвана. Укажите другую доверенность или создайте новую.".
Если МЧД не найдена в реестре ФНС или не удалось прочитать указанный xml файл, отобразится надпись: "Доверенность не найдена в ФНС. Проверьте корректность заполнения файла или укажите другую доверенность.".
|
-
На короткое время отображается сообщение об успешной загрузке доверенности. Пример сообщения о загрузке файлов МЧД:
