РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

×
Содержание

8.2.3. Формирование Информации покупателя

 
Для счетов-фактур с функций СЧФДОП, ДОП, КСЧФДИС, ДИС  получатель документа (Покупатель), по взаимному согласию сторон сделки, может сформировать и отправить Продавцу файл информации покупателя. Для документов типа СЧФДОП и ДОП Информация покупателя может быть отправлена даже после отправки Уведомления об уточнении.
Для завершения ЭДО «Счет-фактура и отгрузка маркированной продукции» отправка Информации покупателя или Уведомления об уточнении обязательна.
 
О подготовке ответа на входящий документ "Счёт-фактура и отгрузка маркированной продукции" и сверке кодов маркировки продукции с указанными во входящем счёте-фактуре см. п. 8.2.1. Формирование сообщения о результате сверки кодов маркировки при приемке маркированной продукции.
Для формирования ответного сообщения с информацией покупателя нужно нажать кнопку на панели инструментов над открытым документом. Пример:
В результате откроется бланк, который следует заполнить, проверить и отправить.
При заполнении бланка "Сведения о принятии товаров (результатов выполненных работ), имущественных прав (о подтверждении факта оказания услуг)", если выбрать  в позиции "Итог приёмки" пункт 2 "Товары (работы, услуги, права) приняты с расхождениями (претензией)" или пункт 3 "Товары (работы, услуги, права) не приняты", то после отправки такого ответа ЭДО УПД с функцией СЧФДОП или ДОП получит статус "Завершен с расхождениями". Пример:
Если для Информации покупателя достаточно одной подписи, то следует отправить этот документ при помощи кнопки (подпись сформируется автоматически) или, при необходимости, направить этот документ на согласование или подписание при помощи соответствующих кнопок панели инструментов. 
После нажатия кнопки справа внизу окна на короткое время отобразится сообщение об отправке Информации покупателя:
 
При необходимости формирования двух подписей для Информации покупателя, - первый подписант должен на электронном бланке ответа перед отправкой воспользоваться кнопкой "+ Добавить" для указания необходимости формирования второй подписи. Пример:
Далее необходимо при помощи кнопки указать (выбрать) данные второго подписанта. Пример:
Затем нужно отправить сформированное ответное сообщение (информацию покупателя) нажатием кнопки "Отправить" второму подписанту для формирования второй подписи и отправки.
Информация об отправке документа на подписание отображается в подразделе "Задачи" - "Исходящие".
О действиях второго подписанта с документом, поступившем на подписание (в подразделе "Задачи" - "Требуют обработки"), см. п. 9.2. Согласование, подписание или отклонение.
 

Массовая отправка Информации покупателя

Для отправки Информации покупателя сразу на несколько счетов-фактур нужно:
1. Открыть раздел "Документооборот" - "Входящие".
2. Отметить галочками счета-фактуры, в ответ на которые необходимо отправить Информацию покупателя.
3. Нажать кнопку "Принять и подписать". Пример:
4. Если действие осуществляется по доверенности и доверенностей несколько, то в следующем окне нужно щелчком мыши открыть список доверенностей и выбрать в нём необходимую. Пример:
5. Нажать кнопку . Пример:
 
О формировании ответа на акт выполненных работ или иной документ, требующий подписания см. п. 8.4. Формирование ответа на документ, требующий подписания.