РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

×
Содержание

8.8. Формирование акта сверки взаимных расчётов

 
Для формирования письма с актом сверки взаимных расчётов можно использовать один из способов:
  • Ручной ввод данных в бланк утвержденного формата.
  • Загрузка документа, сформированного в соответствии с требованиями утвержденного формата кнопкой "Загрузить":
Для  формирования отправляемого файла заполнением бланка вручную нужно в главном меню нажать кнопку  "Создать":
На открывшейся странице следует найти и нажатием (щелчком левой кнопкой мыши) выбрать необходимый бланк, который находится в подразделе "Другие документы". Примеры:
 В результате этого откроется окно формирования сопроводительного письма, в котором нужно выбрать получателя из списка контрагентов и, при необходимости, указать дополнительную информацию отправителя и/или получателя. Пример:
Далее нужно нажать кнопку Создать и заполнить открывшийся бланк.
Пример:
Розовые поля и поля, обведенные красной линией, обязательны для заполнения.
Если необходимо прервать работу, можно сохранить введенные данные в разделе "Черновики" нажатием кнопки "Сохранить" над бланком:
После заполнения акта сверки взаимных расчётов и его проверки можно его распечатать, направить на согласование или подписание внутри своей организации, при наличии ключа ЭП - можно подписать и отправить контрагенту нажатием соответствующей кнопки над бланком документа.  Пример:
Подробнее об отправке документа контрагенту и о контроле обмена документами см. п. 11.
Статус отправленного документа можно просмотреть на списочной форме вкладки "Документооборот" - "Отправленные" в графе "ЭДО". Пример:
Результат рассмотрения документа получателем (подписание или необходимость уточнения) отображается в графе "ЭДО" значком благополучного завершения документооборота или значком необходимости уточнения . Пример:
Для ознакомления с содержанием уведомления об уточнении нужно сначала нажать кнопку "Состояние документооборота", а затем - кнопку "Получение уведомления об уточнении ...". Пример:
О действиях получателя для подписания или отклонения акта сверки взаимных расчётов см. п. 8.4 и 8.4.1.