РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

×
Содержание

12.4. Получение одностороннего документа адресатом

 
Для получения документа необходимо открыть подраздел "Входящие" раздела "Документооборот". 
При появлении сообщения о получении новых сообщений необходимо перейти по ссылке "обновите страницу" для обновления страницы.
 
Для облегчения поиска нужного документа можно воспользоваться фильтром (см. п. 13).
Можно также упорядочить записи по значениям любого столбца, нажав на ссылку в заголовке этого столбца.
Основную информацию об отправителе  можно увидеть, если подвести курсор мыши к наименованию отправителя. Пример:
Для чтения присланного документа следует перейти по соответствующей ссылке в колонке "Документ". Пример:
В результате отобразятся данные письма (ЭДО). Пример:
 
Для чтения неформализованного документа сначала следует открыть подраздел "Подробнее", затем нужно открыть или выгрузить вложенный документ, перейдя по ссылке с именем файла документа. Пример:
 
Для чтения формализованного документа сначала следует открыть подраздел "Состояние документооборота", затем - нажать ссылку с названием документа. Пример:
Для выгрузки или чтения файла, вложенного в счёт-фактуру следует открыть подраздел "Подробнее" и нажать ссылку с именем файла в позиции "Доп. Файл". Пример:
Для чтения сопроводительного текста, следует в позиции "Описание" нажать кнопку "Посмотреть".
 
Для выгрузки документа вместе с ЭП в виде zip файла следует воспользоваться кнопкой "Скачать".
В этом окне можно заполнить или отредактировать значение поля "Комментарий" и сохранить его с помощью кнопки для использования внутри организации (без пересылки контрагенту) .
Если к полученному документу есть замечания, то можно сообщить об этом отправителю, воспользовавшись кнопкой "Уточнить".
Если в колонке "Документ" рядом с названием документа отображается красный значок , - документ некорректен, следует выяснить причину и возможность исправления ошибки, перейдя по ссылке с названием документа, см. п. Ошибка подписи (не удалось построить цепочку доверия).
 
В случае регистрации в системе Такском-Файлер нескольких сотрудников или подразделений организации документ можно направить на согласование (для ознакомления) другому сотруднику или в другое подразделение организации, см. п. 9. Направление документа на согласование или подписание.