8. Формирование документа (письма с документом) или ответа на письмо
Письма с документами, за исключением титулов 2 – 8 транспортных накладных, формируются в разделе "Черновики" заполнением электронной формы после нажатия кнопки 
или при помощи импорта документа в зависимости от типа документа и наличия готового файла документа (кнопка 
). Титулы 2 – 8 транспортных накладных удобнее формировать на основе предыдущих титулов так, как указано в п. 7.8.
или при помощи импорта документа в зависимости от типа документа и наличия готового файла документа (кнопка ). Титулы 2 – 8 транспортных накладных удобнее формировать на основе предыдущих титулов так, как указано в п. 7.8. При необходимости и наличии единственной зарегистрированной в системе Такском-Файлер действительной доверенности сведения о ней автоматически добавляются в бланк письма после нажатия кнопки и выбора бланка документа. Пример:
и выбора бланка документа. Пример:
Если доверенностей несколько, то нужно щелчком мыши в позиции "Доверенность" открыть список доверенностей и выбрать необходимую.
Если необходимая дооверенность отсутствует, то отображается предупреждение об этом. Пример:
Подробнее о формировании документов см.:
Счёт-фактуру, УПД, УКД, товарную накладную, акт сверки взаимных расчётов, акт о приемке выполненных работ можно сформировать путём заполнения электронного бланка на портале "Такском-Файлер". Документы, созданные при заполнении электронного бланка на портале "Такском-Файлер" по форме, установленной приказами государственных органов, мы называем формализованными.
Под неформализованными документами мы подразумеваем документы в виде файла с содержимым в свободной форме такие как:
· Акт.
· Акт взаимозачёта.
· Акт сверки.
· Ведомость.
· Гарантийное письмо.
· Договор.
· Дополнительное соглашение.
· КС-2.
· КС-3.
· КС-11.
· Отчёт.
· Письмо.
· Платежное поручение.
· Приложение к акту.
· Соглашение об ЭДО.
· Спецификация.
· Счёт.
· Товарная накладная.
· Уведомление.
Формирование ответных сообщений (документов), отклонение или одобрение (подписание) полученного документа в рамках ЭДО производится после открытия входящего документа, об этом см.:
ПРИМЕЧАНИЯ:
-
Файл документа, может отправляться как приложение к письму, имеющее один из следующих форматов: txt, doc, docx, xls, xlsx, csv, xml, pdf, rtf, htm, html, jpg, jpeg, tif, tiff, png.
-
Параметры фильтрации автоматически сохраняются после нажатия кнопки
и автоматически используются при открытии подраздела. -
Если в системе в результате нажатия кнопки "Сохранить" и последовавшего позднее автоматического сохранения образовалось две разных версии документа (оригинальная и автоматически сохраненная), то отображается в таблице и учитывается при фильтрации оригинальная версия. Поэтому при формировании документов, несмотря на наличие механизма автосохранения, рекомендуется после завершения работы с документом нажать кнопку "Сохранить".
-
Поле "Комментарий" (см. примеры ниже) не пересылается контрагенту вместе с документом. Можно заполнить это поле, например, для облегчения последующего поиска документа. Примеры:
-
Если электронный бланк документа состоит из нескольких страниц, то заполнять эти страницы можно в произвольном порядке.
-
Одновременная отправка документов одного абонента с нескольких компьютеров может происходить без сбоев только при подключении к каждому из этих компьютеров полного комплекта ключей ЭП, используемых для подписания документов со стороны абонента.
-
В случае роуминга ООО "Такском" не может нести ответственность за отображение всех дополнительных атрибутов (связанные документы, данные о контактных лицах отправителя и получателя, описание) на стороне получателя.